在学术期刊上发表的学术文章中，除大量的文字叙述外，还附有一定数量的图片和表格，而图片又有黑白图片与彩色图片之分。彩图在出版过程中，因其出版过程与成本方面的特殊性，大部分出版社都有专门的处理和价格条例，作者因此也会与出版社就相关问题有专门的交涉。另外一个关系到作者切身利益的就是抽印本，作者是否从出版社得到免费的抽印本以及其数量，因刊物和出版社而异。即使是付款的抽印本，各出版社的价格也有所差异。本文将向读者简单介绍一下彩图和抽印本这两项既关系到文章的出版质量，又与作者密切相关的出版话题。

　　彩图，名符其实，是指发表的论文中为了更好地说明问题而附带的彩色图片。包括线图、照片、立体图片等。论文中之所以使用彩图，是要达到比黑白图更好的效果。在电子出版物中，彩图的处理比较简单，只要作者提供的原图在存储形式和质量方面达到刊物的具体要求，彩图即可与黑白图一样直接用于校样，并以电子邮件的形式(大部分是PDF的形式)发给主编和作者以供审阅。如果用普通彩色打印机打印出校样，彩图便可跃然纸上，但色彩的质量要差很多。现在大部分论文均是先在网上发表，然后再汇编入刊印刷成印本。许多出版社在网上出版的彩图是免费的，这无疑是作者所欢迎的。但遗憾的是，因为国外印刷费用昂贵，除少数期刊可以免费印彩图以外，大部分是不免费的或只有一两个免费的彩图指标。作者要同意承担部分印刷费后才能付印，以彩图的形式印刷出来。否则，就是在网上发表的文章中是彩图，而在汇编成刊的印本中则是黑白图，表述质量难免打些折扣，而且相应的涉及不同颜色的图注也需有所变动。大部分期刊在稿件被接纳后，作者即会收到有关彩图的联系信函和价目表，作者应根据自己的经费情况及时予以回复。大部分的期刊彩图价格很高，也有便宜的，但目前是少数。如果作者同意印彩图，文章发表后可能会得到更多的免费抽印本(因出版社而异)，这也是本文将要介绍的另一个话题。

　　抽印本，顾名思义，是指在一期刊物中出版的单篇文章的带有刊名、期号和页码的单印本。每位作者在自己的文章发表后，都期盼着早日收到自己文章的抽印本。传统的抽印本是单独印刷和装订的，要在一期刊物出版发行几个星期以后，才能送达作者手中。但如今，国际英文学术期刊有了电子抽印本，在期刊的印本出版以后不久，即可以电子邮件的形式发给作者。一般情况下，学术论文一旦被接受，出版社便会以电子邮件的方式通知作者，并附有与文章出版有关的文件，如版权书、彩图协议书等，其中也免不了抽印本订单。作者可以选择是预订电子抽印本还是传统的印刷本。出版社提供的免费抽印本是很有限的，作者可以按价目表购买更多的抽印本，以满足学术交流的需要。如果作者同意交付昂贵的印刷彩图的费用，部分出版社可以提供数目多出几倍的免费抽印本，这也不失为一种补偿吧。

　　归纳起来，不论是彩图还是抽印本，都是学术论文出版过程中与作者切身利益密切相关的事情，作者务必及时应对出版社的有关信函。就中国作者而言，首先是要了解彩图和抽印本在电子版本和传统的印本中的不同点，然后决定自己想要的形式并及时告知出版社。